Het is verbazingwekkend hoe weinig men eigenlijk snapt hoe electronische post werkt.
Dit komt natuurlijk voor een groot deel door het feit, dat men totaal niet geintereseerd is in normale processen, zolang het werkt en men datgene krijgt wat men verwacht, dan vinden de meesten het wel ok.
Weet u bijvoorbeeld hoe de oude vertrouwde post verzending werkt of werkte? Als u nog terug denkt aan de oude postkoets en nu de postbode, hoe ging dat toen precies in zijn werk?
Het zal u verbazen, electronische post werkt op dezelfde manier.
In Nederland hadden we ooit slechts een postbezorger t.w. PTT en toen men besloot om de postbezorging te librariseren kwamen er meer aanbieders, die allemaal met een eigen autootje post kwamen brengen en ophalen. Erg economisch en goed voor het milieu.
De gewone post gaat over het/de spoor/weg en door de lucht en electronische post gaat over de electronische snelweg oftewel "het Internet" de wegen worden door de overheid onderhouden en ooit werden de eerste internet verbindingen door de overheid aangelegt. Helaas werd er veel geld geboden en vondt de politiek het erg lucratief om alles te verkopen. Op het internet zijn nu, te veel aanbieders en allemaal maken ze gebruik van de standaard internet infrastructuur en bieden ze een standaard aantal services, zoals eMail.
Wat heb je nodig om electronisch post te versturen en te ontvangen?
Voor gewone post een brievenbus van de verwerker of een aflever punt en een brievenbus op uw eigen adres! Zonder postcode en huisnummer kan de postbode u meestal niet vinden!
Voor electronische post heeft u ook een adres, die bestaat uit een naam, gevolgt door een @ en dan de naam van de aanbieder of postverzamelaar, zoals hotmail.com/Outlook.com, Ziggomail.nl, googlemail.com, of een instelling zoals bedrijfsnaam.nl, enz, enz.
Het enige verschil met de ouderwetse postbezorging is het feit, dat bij gewone post, alles bij u thuis wordt afgeleverd, maar voor electronische post moet u ZELF die post bij uw postverzamelaar ophalen, net als bij een Postbus.
Bij gewone post loopt u naar uw eigen brievenbus en??? Die leegt u en neemt de post mee naar binnen. U laat die post niet in uw brievenbus of postbus zitten want?????
Bij electronische post ophalen heeft u twee mogelijkheden, u leest de post vanuit uw electronische brievenbus of u haalt de post op en leest en verwerkt die op uw eigen huis computer.
Die electronische post leest u doormiddel van software die u aanschaft of gebruikt via een browser. In beide gevallen zult u uw adres en wachtwoord moeten gebruiken om bij die post te kunnen komen.
Er zijn twee soorten electronische post protocollen mogelijkheden, namelijk IMAP en POP3. Met een IMAP setup, blijft alle post bij uw aanbieder op de server staan. Bij Pop3 haalt u alle post op en wordt deze verwijderd bij uw aanbieder, mits u geen zaken hebt aangepast. Het is namelijk mogelijk om post nog een aantal dagen te laten staan en dan wordt de post pas na xx dagen echt verwijderd bij de aanbieder. Laat u de post, met Pop3, wel direct verwijderen en gebruikt u bijvoorbeeld wel een IMAP setup op uw telefoon of tablet, dat ziet u op die twee laatste, alleen nieuwe post, zodra u met Pop3 uw post op uw laptop of PC ingelezen hebt, dan is alle mail weg bij uw aanbieder en is uw telefoon postvak leeg! Erg handig, want als alles via IMAP zou werken dan bent u op ALLE toestellen , waar u uw mail leest xx ruimte aan tijdelijke opslag kwijt. De praktijk leert, dat veel mensen hun post niet opruimen en zeker post met allerlei leuke foto's en presentaties nemen veel ruimte in beslag en dat xx maal voor alle personen die die mail ontvangen.
Tot zover de geschiedenis, hoe moet u uw software instellen om post te kunnen ontvangen!
- U heeft een mail adres nodig, die wordt voor u gemaakt of vraagt u aan bij een aanbieder. Neemt u bij een aanbieder Internet af, dan krijgt u meestal ook een adres bij die aanbieder. Bedrijven kunnen ook een mail server gebruiken en google en Microsoft bieden ook mail faciliteiten aan.
- U heeft een wachtwoord nodig en die moet u onthouden.
- Uw aanbieder heeft twee servers lopen en die hebben namen, een om post te ontvangen of naar toe te sturen en een, die de aan u gerichte post verzameld en aan u aanbiedt.
- Via het Internet wordt via een bepaald protocolen gecommuniseerd, dat protocol is TCP/IP en TCP/IP gebruikt voor de verschillende communicatie mogelijkheden poorten ,voor post werd standaard port 25 gebruikt zie SMTP op wikipedia.nl. Nadeel, poort 25 was/is onbeveiligt met beveiliging is dat poort 993. Dit laatste is totaal afhankelijk van uw aanbieder en geld voor inkomen en uitgaande post!
- Kies de juiste software om uw mail te verwerken c.q. te onderhouden. Voor Outlook, een onderdeel van Microsoft Office, moet u betalen. Thunderbird is freeware van Modzilla. Via het gratis mail programma van uw besturings systeem kan e.a. ook, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Met Outlook en/of Thunderbird heeft u een soort secretaresse en kunt u regels(Outlook) of filters (Thunderbird) opstellen en de verwerking automatiseren. Via uw webbrowser moet u alles zelf doen of uw provider moet mogelijkheden bieden via zijn websoftware en moet u voor elk mail adres een aparte URL hebben.
- Sommige software probeert zaken voor u te regelen en als het adres en wachtwoord kloppen dan lukt dat meestal wel. Maar soms moet u handmatig voor zowel inkomen als uitgaande post. De servernaam en het protocol opgeven. Soms ook nog het beveiligings type.
Heeft u alle informatie tot uw beschikking en kiest u voor handmatig post configureren, dan moet e.a. lukken, mits u al het voorgaande begrepen heeft.
Mocht er iets niet kloppen en heeft u opbouwende kritiek op dit artikel, dan graag uw reactie op dit artikel, nadat u zich aangemeld heeft op deze site.
Samen moeten wij dan tot een betere instructies komen.